2. Образец ордера утвержден приказом Минюста РФ от 8.08.2002 г. № 217 в соответствии со ст.6 п.2 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» (далее – Закон). Новые ордера введены в действие в Тульской областной адвокатской палате решением Совета палаты №39 от 23.05.2003 г.

10 декабря 2004 г. Совет Федеральной палаты РФ (протокол №4) утвердил методические рекомендации о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам.

В п.1.6. рекомендаций указано: «Порядок и способ изготовления бланков ордеров, нумерация и заполнение ордеров и корешков к ним, а также порядок обеспечения адвокатских образований бланками ордеров устанавливаются адвокатскими палатами субъектов РФ». Пункт 1.7. относит ордера к бланкам строгой отчетности.

Совет палаты считает необходимым вопрос об ордерах вынести на рассмотрение отчетной конференции адвокатов Тульской области (ноябрь 2005 г.), а до этого принять настоящее решение с тем, чтобы адвокаты, обсуждая его, могли внести свои предложения по подготовке положения об ордерах Тульской областной адвокатской палаты.

3. В Законе указано, что:

ордер выдает адвокатское образование;
ордер выдается на исполнение поручения;
адвокат должен иметь ордер в случаях, предусмотренных федеральным законом.

4. Наличие ордера предусмотрено в гражданско-процессуальном законодательстве (ст.53) во всех случаях, в уголовно-процессуальном законодательстве (ст.49) в отдельных случаях.

5. Порядок изготовления ордеров нормативным материалом не регламентирован. Необходимо лишь соблюдать полное соответствие утвержденному образцу.

При изготовлении ордера целесообразно как можно больше использовать печатного текста, в том числе все данные, являющиеся постоянными (ф.и.о. адвоката, его регистрационные данные, уголовное или гражданское дело, для суда, прокуратуры, следствия, полное наименование адвокатского образования, выдавшего ордер, телефон и адрес, должность и фамилия с инициалами лица, выдавшего ордер).

Изготовление таких ордеров не только упростит работу с ними, но и придаст дополнительный авторитет и документу и адвокату.

Запись, вносимая от руки, должна быть легко читаема, выполнена трудноудаляемым красителем и содержать необходимые сведенья. Краситель должен быть фиолетового, синего или черного цвета.

Так, в ордере после слова «поручается» должно быть указано:

ф.и.о. доверителя (лица, заключившего соглашение);
ф.и.о. третьего лица (при заключении договора в пользу третьего лица);
дата начала работы адвоката (обычно дата заключения соглашения);
сущность поручения (ознакомление с материалами дела, защита в суде, на следствии и т.д.).

После слов «основание выдачи ордера» должны быть указаны номер и дата соглашения (допускаются просто слова - «соглашение от ___»), номер и дата постановления о назначении адвоката (допускается входящий номер и дата требования). Помарки, подчистки, исправления не допускаются.

6. Ордер, как правило, должен иметь номер, хотя в законе об этом ничего не сказано, однако наличие номера облегчает пользование названным документом, улучшает учет ордеров. Нумерация для ордеров определяется в адвокатском образовании, что закрепляется в распоряжении руководителя или в решении общего собрания. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, начиная с цифры «1». Ордер и корешок должны иметь одинаковый номер.

7. Изготовление ордеров организуется в адвокатском образовании руководителем за счет общих средств.

Изготовление индивидуальных ордеров в адвокатском образовании должно быть согласовано с руководителем.

Бланки ордеров брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, концы нитей заклеиваются бумагой, на которой указываются номера ордеров, подписываются руководителем адвокатского образования и ставится печать.

8. В адвокатском образовании должен вестись учет расходования ордеров, и этот учет может быть различным в зависимости от требовательности руководителя и членов коллектива, но во всех случаях должен соблюдаться принцип максимальной целесообразности как для адвоката, так и для обратившегося за юридической помощью лица.