3.1. Ордером адвоката является документ, выдаваемый адвокату адвокатским образованием. Ордер выдается для подтверждения полномочий адвоката при исполнении поручений в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.1.1.Советом Федеральной палаты адвокатов России утверждены Методические рекомендации «О порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам» (протокол №4 от 10.12.2004 г.) с изменениями и дополнениями от 27.09.2013 г. (протокол №1).

Федеральной палатой на адвокатские палаты субъектов Российской Федерации возложена обязанность по установлению порядка изготовления бланков ордеров, их нумерации, заполнения ордеров и корешков к ним, а также порядка обеспечения адвокатских образований бланками ордеров (п. 1.6).

3.2. Изготовление бланков ордеров.

3.2.1. Бланки ордеров изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера».

Рукописное изготовление ордера недопустимо.

3.2.2. Бланки ордеров изготавливаются адвокатской палатой для адвокатских образований, а также самими адвокатскими образованиями с последующей регистрацией бланков в адвокатской палате.

3.2.3. Изготовленные ордера в адвокатском образовании нумеруются и брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, а концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой, на которой указываются общее количество ордеров, первый и последний номера ордеров, после чего надпись удостоверяется подписью руководителя адвокатского образования и печатью адвокатского образования.

3.2.4. Нумерация ордеров должна быть непрерывной (сквозной). Номер должен быть нанесен с использованием технических средств. Допускается нумерация путем написания номера трудно удаляемым красителем.

Ордер и корешок ордера должны иметь одинаковый номер и другие реквизиты.

3.2.5. Прошнурованные бланки ордеров учитываются в адвокатском образовании в отдельном журнале поштучно согласно присвоенным номерам, как документы строгой отчетности.

3.3. Выдача бланков ордеров в адвокатской палате.

3.3.1. Выдача бланков ордеров адвокатской палатой производится руководителю адвокатского образования или уполномоченному им лицу по надлежаще оформленной доверенности адвокатского образования.

Адвокаты, осуществляющие профессиональную деятельность в адвокатском кабинете, могут получать бланки ордеров лично, а также выдавать доверенность на их получение адвокату, осуществляющую адвокатскую деятельность в том же судебном районе.

Представитель Совета палаты в судебном районе вправе получить бланки ордеров для их последующей передачи адвокатам, осуществляющим профессиональную деятельность в адвокатском кабинете в данном судебном районе, без предоставления доверенности.

3.3.2. Выдаваемые бланки ордеров регистрируются в Журнале выдачи ордеров с указанием даты выдачи, общего количества ордеров, первого и последнего номеров ордеров, номера накладной (для коллегий адвокатов и адвокатских бюро), а также реквизитов доверенности.

Получение бланков ордеров в адвокатской палате подтверждается подписью получателя.

3.3.3. Полученные в адвокатской палате бланки ордеров формируются в ордерные книжки по правилам, изложенным в п.3.2.3. настоящего Положения.

Корешки ордеров находятся и хранятся в адвокатском образовании для контроля за использованием ордеров.

3.4. Регистрация в адвокатской палате бланков ордеров, изготовленных адвокатским образованием.

3.4.1. Бланки ордеров, изготовленные адвокатским образованием, сброшюрованные в ордерные книжки в порядке, установленном пунктом 3.2.3. настоящего Положения, представляются для регистрации в адвокатскую палату руководителем адвокатского образования или уполномоченным им лицом по доверенности, выданной адвокатским образованием, а также представителем Совета палаты для адвокатских кабинетов данного судебного района (по их просьбе).

3.4.2. Регистрация бланков ордеров производится в Журнале выдачи ордеров с указанием наименования адвокатского образования, даты регистрации, общего количества представленных для регистрации ордеров, первого и последнего номеров ордеров в ордерной книжке. Лицо, представившее для регистрации бланки ордеров, расписывается в Журнале.

3.4.3. После регистрации бланков ордеров в Журнале на оборотной стороне корешка последнего ордера ставится регистрационный штамп с датой регистрации и подписью сотрудника аппарата адвокатской палаты, зарегистрировавшего представленные бланки ордеров, а также печать адвокатской палаты.

3.4.4. В журнале регистрации ордеров в адвокатском образовании делается отметка о дате регистрации в адвокатской палате. При этом датой регистрации считается дата, проставленная на оборотной стороне корешка последнего ордера.

3.5. Выдача адвокатам ордеров, не прошедших регистрацию в адвокатской палате, влечет ответственность руководителя адвокатского образования.

3.5.1. Использование ордеров, не прошедших регистрацию в адвокатской палате влечет дисциплинарную ответственность адвоката.

3.6.Порядок хранения ордеров.

3.6.1.Ордера (ордерные книжки) в адвокатском образовании должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование, хищение или порчу.

3.6.2.Утрата, уничтожение, порча ордеров должны повлечь обязательную проверку с принятием конкретных мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих этому.

3.6.3.Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

3.6.4.Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера хранятся в адвокатских образованиях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

3.6.5.Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, правильное заполнение ордеров и корешков к ним, а также за выдачу ордеров и ведение журнала учета ордеров несет руководитель адвокатского образования.